Når du skal sende en besked til præst eller menighedsråd, som indeholder personfølsomme oplysninger, skal du bruge sikker formular. Sikker formular fungerer på den måde, at du med dit NemID kan sende en “sikker” e-mail til præst eller menighedsråd.
Hvis du ønsker at kontakte en af pastoratets ansatte – uden behov for at sende personfølsomme oplysninger – kan du finde telefonnummer og e-mail her.
Hvis du skal sende personfølsomme oplysninger kan det ske her:
I dette eksemplet er Hans Hansen efter log-in med NemID ved at sende en besked til Gellerup Sogns Menighedsråd.
Fårup Sogn
Modtageren besvarer henvendelsen fra sin normale e-mail, men sender svaret til din e-Boks.
Sådan benytter du sikker formular:
Du logger ind på den sikre formular ved at bruge dit NemID. Når du er logget ind, kan du se dit navn og fødselsdato øverst på siden. (Se billedet til højre)
I emnefeltet kan du fortælle modtageren, hvad din besked drejer sig om.
I tekstfeltet skriver du din besked. Vær opmærksom på, at teksten maksimalt kan fylde 2500 tegn. Hvis du har brug for at skrive mere end det, kan du vedhæfte din tekst nederst på siden i feltet ”vedhæftede filer”. Her kan du også vedhæfte flere filer, hvis du har behov for det.
Skriv også gerne dit telefonnummer, så modtageren lettere kan kontakte med dig.
Når du har udfyldt alle de oplysninger, du har behov for, kan du klikke på det blå felt i nederste højre hjørne.
Så får du teksten til gennemsyn før afsendelse. Hvis du har behov for at ændre noget, kan du klikke på det grå felt ”tilbage”.
Til sidst sender du din besked ved at klikke på det blå felt ”send”.
Efter at beskeden er sendt er det muligt at printe den besked ud man har sendt.